別再拿「時間不夠用」當空想而不實踐的藉口!前Google總裁教你成功人士的4招時間管理術

2017年09月18日 09:30 風傳媒

每個人的時間都是有限的、都不夠用,那些看上去從容淡定的人,一定有一套方法管理好時間。前谷歌全球副總裁李開復,就提供了有效控管時間的方法給大家。

我有兩個女兒,她們成長過程中最需要陪伴的年齡,我正在微軟做副總裁,工作壓力也非常大。但我不出差的時候,每天堅持在孩子睡前陪她們20分鐘,跟他們聊天講故事。孩子睡了,我繼續工作。正是這樣的付出,才讓我和孩子之間有着親密無間的感情,她們長大之後,也依然願意跟我分享她們的想法和經歷。如果你真的完全放棄了孩子陪伴教育,最後家庭可能會付出更昂貴的代價。

在做時間管理之前,你應該做好時間使用的優先級,確保每週一定要有抽出一部分時間和孩子相處,寧可擠壓其他事情的時間,也要保存孩子陪伴時間。第二,夫妻要做好分工,每個人扮演不同的角色,高效陪伴。

至於我是怎麼管理時間,我把之前寫過一篇文章附在後面,希望對你有幫助。謝謝你們的提問和分享。下面提供我個人的時間管理方式:

如何讓自己能開心地和時間作戰?

祕訣是:做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。

一天工作16小時,那是我以前讀博士時所經歷的事情,現在除非偶爾有特殊事件,我不會這麼拼命地工作。年輕時拼命工作或許沒有太大關係,但是必須注意身體健康,包括飲食和鍛鍊身體。這一點,我沒有做的足夠好,這些年來我的身體狀態已亮了黃燈,如痛風、高血脂的問題,基本上和我的工作、飲食、生活狀態是有關的。要注意生物時鐘的運行規律,按時作息,勞逸結合,才能在學習時有最好的生理狀態,而不要擔心「時間不夠」而總是熬夜。熬夜工作的時間效率相當低,而且會傷身。

要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

如何有效地利用時間,把一天24小時變成36小時?

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?

我有下面幾個建議:

1. 知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。

2. 學會使用時間碎片和「死時間」。

如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。我和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優先次序,按照這個次序來做,並要求自己這天把最重要的三件事做完。

我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。年輕的家長說自己「沒有時間陪孩子」,其實,換個說法就是「陪孩子這件事沒有被排上優先級次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說:「時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。」

4. 運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。

相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

番茄工作法是現在比較通用的時間管理方式,可以找來資料學習一下。

上面的建議都用了,時間還是不夠用,怎麼辦?

平衡工作和生活,如果不能魚與熊掌兼得,你需要作出一些取捨。拒絕一些事情。

本文經授權轉載自李開復臉書
責任編輯/陳憶慈

 

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