職場新人老是被罵「怎麼連企劃書都寫不好」!掌握這6大寫作要點,連前輩也啞口無言

2018年04月25日 15:06 風傳媒

當年我為了要進入行銷企劃這一行,可是在各方面摸索了很久,最後有幸能夠進入這個圈子,真的十分珍惜。也因此,卯足了勁想證明自己的能力配得上這份職務,於是閱讀大量行銷書籍,一有疑問,就請教從事相關工作的朋友或同事。要在知識與專業上有所成長,除了實務經驗,自我學習以及不恥下問永遠是最快、最紮實的方式。如果你會在意讓其他人知道自己的不足,卻不好意思發問,或許你並不是真心想做這件事情。

為了能寫出專業的行銷提案,我也下了不少功夫,讀了一些書也詢問過不少朋友,市面上教導如何撰寫企劃案的工具書多如繁星,要找到相關的資料也非常容易,例如企劃案的主要架構、內容重點等,都寫得鉅細靡遺。內容豐富、資料詳細,且邏輯清楚的企劃案是重要的基礎,但我後來發現,「了解你老闆或客戶的需求」更為重要。

別忘了,寫企劃案的目的是為了要說服我們的「老大」

你的老大可能是主管,也許是客戶,要讓他們心中認可、點頭如搗蒜,才能順利將用盡心思、不知殺死多少腦細胞的心血結晶提案成功。因此,無論你的案子多麼有創意、資料多麼豐富、文筆有多流暢,如果「老大」不喜歡,套句廣告詞:「給我要的,否則一切免談。」。

因此,我在撰寫企劃案時,通常會以「5W1H」做為說明的重點:為何做(Why)、對誰(Who)、做什麼(What)、在哪做(Where)、何時做(When),以及如何做(How)。

為何做(Why):執行這個企劃案有什麼好處?

對誰(Who):我們的目標群是誰?參與者有誰?負責人是誰?

做什麼(What):執行細節是什麼?執行重點是什麼?注意事項有什麼?

在哪做(Where):在何處執行?在什麼媒體曝光?

何時做(When):何時執行最適當?何時在媒體曝光最有效益?

如何做(How):針對上面五點如何執行?如何分配預算及人力?如何減少錯誤?

再來就是「提案是否成功」的重點了。我會針對「老大」的好惡與習性來進行「微調」。例如,他喜歡出風頭,那就在媒體計劃中多安排對他的專訪;如果他「勤儉持家」,那就把執行預算控制到最低;也許他很重視效率,便特別把時程計劃表列清楚。

另外,我也會針對老闆的「習慣」來提案。例如,他喜歡在你提案時做「技術性指導」,在不違背自己提案之目標的前提之下,就順著他的意思修改;或者是,他不愛看太多文字說明,那就盡量用圖表來解釋。

還有,提案時我一定會有備案,但提案目標都是一致的,只是執行方式有所不同。萬一A案不幸被「打槍」,B案就可以立即上場作戰,這樣除了可以增加提案成功的機會,也讓老大知道你對於企劃案的用心與決心,就算這次沒能順利通過提案,也會大大提高他對你的印象分數。

總之,對於自己的提案不要太堅持己見,懂得「擇善固執」,該讓步的地方就讓步吧。如果你的企劃確實很優秀,當然要想辦法讓他通過,否則無論再怎麼優秀的創意,沒有真正付諸執行,也只是紙上談兵而已。

作者簡介 |  阿飛

擁有自由作家及行銷人雙重身分。目前任職某廣告行銷公司行銷總監。努力想成為文藝青年,但終究只是髮線日益升高、身材逐漸走樣的大叔!

本文經授權轉載自悅知文化《工作,剛剛好就好》
責任編輯/陳憶慈

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