工作能力好不好,看回信速度就知道!資深分析師看遍菁英,揭密一流人才的「最強工作術」

2018年11月15日 17:06 風傳媒

「喔,對方回覆了。才一眨眼的工夫就回覆,我也不能被比下去,我回信要快到讓對方都嚇一跳,你等著瞧!」

說到工作能力好的人寫電子郵件特點,第一個會想到的就是回信速度很快。

事實上,本書的責任編輯東洋經濟的中里有吾就是這種類型,像是打乒乓球一樣,瞬間就回信。

即使很忙,無法立即回覆的時候,也會迅速告知:「謝謝您的來信。現在因為╳╳無法立即回信,○○日以前會詳讀您的來信並回覆。」

回信太遲會讓人產生「難道對方看不起我」的不信任感,沒有回信更會留下失禮的印象,這種小事情累積下來,會大大影響對方對你的感受和評價。

尤其是有上下關係的上司或長輩,年輕一輩這種沒有禮貌的行為,很容易引起反感。

和別人見面後,先發制人送出「很榮幸與您會面」的郵件也是基本之道。

道謝的有效期間很短,盡可能在當天,最遲在隔天送上「謹此致謝」的電子郵件,更有威力。

見面後如果先收到對方的致謝函,心中可以舉起白旗承認失敗,但下次就應該要比別人快一步寄送謝函。

從回信的速度可以判斷整體工作能力

你可能會認為,只是回信的速度而已,但這卻是可以見微知著,如實反映是否有「今日事今日畢」的習慣。

回信速度慢吞吞的人,工作進度大抵上也是拖拖拉拉,經常超過最後期限,不管交辦什麼工作,最後都會發生延遲狀況。

有專注力、責任感,能夠委以重任、體察對方心思的人,大體而言回信速度都很快。事實上,從一封信就可以推測其他方面的工作能力。

親愛的讀者們,擇日不如撞日,現在不是看書的時候,請立刻把書放回書架上最好的位置,馬上回覆那些堆積如山的電子郵件吧。

收到某人的來信,就想像自己正在參加世界桌球選手選拔賽,像福原愛一樣「殺!」的嘶吼,把信給打回去吧。

立刻回信這件事,可以看出是否具備不拖延工作的自制力,任何事情不是趕最後一刻,而是提前完成的自我規範,還有是否懷著敬意、為他人著想,和工作效率息息相關。

作者介紹|金武貴

1977年出生,慶應義塾大學綜合政策學系畢業,歐洲工商管理學院(INSEAD)企管碩士。

大學畢業後進入外商金融機構瑞銀集團(UBS)的投資銀行部門,負責日本企業上市和資金調度工作。之後進入世界歷史最悠久的跨國顧問集團理特諮詢公司(Arthur D. Little),負責企業的策略規畫,參與歐洲、美洲、亞洲等國際諮詢專案;在世界最大的外商資產管理公司富達投資(Fidelity Investments)擔任分析師,負責上市公司的調查與評估。之後移居香港,改從事私募基金投資,經手亞洲、太平洋地區的投資業務。目前以新加坡為據點。

由於多年近身與世界頂尖菁英共事的獨特工作經驗,受邀為「東洋經濟ON LINE」主持「世界菁英直擊!」專欄,披露頂尖菁英們的軼事,不僅獲得廣大上班族的迴響,瀏覽人數更超過8,000萬人次,成為日本人氣第一的專欄作家。

本文經授權轉摘自時報出版《世界一流菁英的77個最強工作法
責任編輯/趙元

 

 

加入Line好友

【我要發風】

風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@stormmediagroup.com,並請附上姓名、聯絡方式、自我簡介,謝謝!

我想再看到這個主題